Halda saidi makseid, arveid ja kinkekaarte nüüd ühelt Finantsi lehelt

Mida see uuenduste kogum sisaldab

28. ja 29. oktoobril sai haldus uue mooduli Finants. See on üks koht kogu raha jaoks, mille sinu sait võtab: rendi, ajabroneeringute ja sündmuste maksed, arved, maksmislingid, sooduskoodid ja kinkekaardid. Külgmenüüs avab Finants oma alammenüü viie osaga: Maksed, Arved, Maksmislingid, Sooduskoodid ja Kinkekaardid. Telefonis on need vahekaartidena pealkirja all.

Finants on igas tasulises paketis ja seda näevad need, kelle roll lubab makseid hallata. Uued asjad, mis kliendile midagi saadavad või müüvad, ootavad sinu otsust: arveid ei tehta enne, kui oled ettevõtte andmed sisestanud, ja kinkekaartide müük saidil on väljas, kuni selle ise sisse lülitad.

Allpool on viis uuendust ükshaaval: maksete nimekiri, arved, maksmislingid, ühine sooduskoodide nimekiri ja kinkekaardid.

Näe kõiki makseid ja nende kokkuvõtet ühel lehel

Vahekaart Maksed näitab rendi, ajabroneeringute ja sündmuste makseid ühes nimekirjas, uusim eespool. Igal real on aeg, mille eest maksti (koos broneeringu viitega), kes maksis, kuidas (kaart, Klarna, PayPal või pangalink), summa ja see, mis tagasi anti. Rida viib broneeringu juurde ja maksja enda kviitungini.

Lehe ülaosas on kokkuvõte valitud perioodi kohta ja kuude kaupa: mis laekus, mis tagastati ja mis jäi sulle. Ootel või ebaõnnestunud makse sinna ei lähe. Filtrid valivad perioodi (see kuu, eelmine kuu, see aasta, eelmine aasta või oma kuupäevad), oleku, mooduli ja maksja e-posti.

• Tagasta annab raha tagasi igalt rendi, ajabroneeringu või sündmuse maksest, millel on veel raha alles. Küsitakse põhjust, sama raha kaks korda tagastada ei saa ja rohkem, kui alles on, ei pakuta. Nupp annab ainult raha tagasi, broneering jääb alles.
• Laadi alla CSV annab raamatupidajale faili eesti vormingus (semikoolon ja komaga kümnendkoht) või inglise vormingus, ajad sinu saidi kella järgi.
• Kui mõni sinu makseviis on testrežiimis, ütleb leht seda ülal. Testmaksed ei ole päris raha, aga need on kokkuvõttes sees.

Lase arvetel ja kreeditarvetel tekkida iseenesest

Arvete seaded on menüüs Sätted > Arved ja Finantsi lehel nupu Arvete seaded taga. Sisesta seal üks kord ettevõtte andmed, mis igale arvele trükitakse. Arveid hakatakse tegema alles siis, kui nimi, registrikood ja aadress on täidetud, ja seadete kaart ütleb, mis veel puudub.

Pärast seda tekib iga veebimakse järel müügiarve, mis salvestatakse PDF-ina ja saadetakse maksjale tema keeles. Raha tagastamisel tekib tagastatud summa kohta kreeditarve, algset arvet ei muudeta ega kustutata. Kui sündmusele registreeruja valib pangaülekande, saab ta ettemaksuarve pangakonto, summa, tähtaja ja viitenumbriga. Kui korraldaja märgib ülekande makstuks, tuleb tavaline arve.

Vahekaart Arved loetleb arved, ettemaksuarved ja kreeditarved otsingu ja tüübifiltriga. Iga dokumendi saab PDF-ina alla laadida või maksjale uuesti saata. Maksete real on näha selle arve number või nupp Tee arve, kui arvet veel ei ole. Testrežiimis tehtud makse arvet ei saa, nii et proovimine ei kuluta päris arvenumbreid.

Küsi kliendilt raha lingiga

Vahekaardil Maksmislingid teeb nupp Uus maksmislink lingi, millega klient saab maksta ka siis, kui tal pole broneeringut. Kohustuslik on kaks asja: summa ja see, mille eest makstakse. Lisada saab kliendi nime, e-posti, lehe keele ja välja Kehtib kuni (pole kohustuslik). Tühjaks jäetud link ei aegu, kuupäevaga töötab link selle päeva lõpuni.

Link avaneb sinu saidi enda aadressil. Klient näeb, kes raha küsib, mille eest ja kui palju, ning ühte nuppu iga makseviisi kohta, mis saidil sees on: kaart, PayPal, pangalink või Klarna. Pärast makset ütleb leht, et raha jõudis kohale. Makse ilmub vahekaardile Maksed, on CSV-failis, seda saab tagastada ja kui arved on sees, saab see arve nagu iga teine veebimakse. Kui saidil pole ühtegi veebimakse viisi sees, linki teha ei saa ja vahekaart ütleb, kus maksed sisse lülitada.

• Saada e-postiga lingi menüüs saadab lingi kliendile sinu ettevõtte nimel. Husly ei saada linki kunagi ise, ainult siis, kui vajutad nuppu.
• Muuda viimast päeva muudab lingi tähtaega. Hilisem päev avab aegunud lingi uuesti.
• Mitu klienti saavad maksta teeb lingi, mis jääb pärast iga makset lahti, näiteks ühe hinnaga tunni või osavõtutasu jaoks. Iga maksja annab oma nime ja e-posti ning nimekiri näitab, mitu maksis ja kui palju laekus.
• Mitu rida asendab ühe summa ridadega: mis, kogus ja ühe hind. Lingil võib olla kuni 20 rida ja arvel on iga rida eraldi.

Kasuta üht sooduskoodide nimekirja rendis, ajabroneeringutes ja sündmustes

Sooduskoodid on nüüd üks nimekiri kogu saidile, vahekaardil Sooduskoodid. Iga koodi juures on näha, mida see maha võtab (protsendi või summa), mis päevadel see kehtib, mitu korda seda kasutati, kas see praegu kehtib ja kus see töötab. Uus kood töötab igas sisse lülitatud moodulis. Välja Kehtib all saad mooduli ära võtta ja mooduli sees koodi piirata osade kuulutuste, teenuste või sündmustega.

Ajabroneeringu vormis ja sündmuse registreerimisvormis on nüüd sama link „Mul on sooduskood“, mis rendivormis juba oli. Töötav kood alandab näidatud hinda kohe ning ettemaks ja veebimakse arvestatakse uuest hinnast. Kood, mis ei tööta, ütleb põhjuse: see pole veel alanud, on läbi, on ära kasutatud või ei kehti selle teenuse või sündmuse kohta. Server kontrollib koodi broneeringu tegemise hetkel uuesti.

Broneeringute nimekirjas ja kalendri kaardil on hinna kõrval kasutatud kood. Kui muudad hiljem broneeringu aega või teenust, arvutab Husly hinna uuesti sama soodustusega. Rendis varem tehtud koodid töötavad edasi ainult rendis, kuni märgid neile juurde teisi mooduleid. Rendi seadete eraldi nimekirja asemel on seal nüüd kaart, mis viib uuele vahekaardile.

Müü kinkekaarte ja võta neid broneeringus vastu

Vahekaardil Kinkekaardid teeb nupp Tee kinkekaart kaardi käsitsi, näiteks leti taga müüdud kaardi või auhinna jaoks. Kohustuslik on ainult summa. Saaja nime, viimase päeva ja märkuse võid lisada, ilma viimase päevata kaart ei aegu. Husly teeb 12-märgilise koodi, milles pole sarnase kujuga tähti, ja nimekiri näitab, mis summast on alles ja mitu broneeringut kaarti kasutas.

Klient sisestab kaardi ajabroneeringu, sündmuse või rendi vormis samasse välja, mis võtab sooduskoodi. Kui saidil on kinkekaardid, on lingi tekst „Mul on sooduskood või kinkekaart“. Soodustus tuleb maha esimesena, siis maksab kaart ülejäänust oma jäägi ulatuses ja vorm näitab, mis jääb maksta. Rendi tagatisraha kinkekaardiga ei maksta. Kui broneering tühistatakse või jääb maksmata, läheb kaardi osa kaardile tagasi.

Lüliti Müü kinkekaarte saidil avab sinu saidil lehe, kus klient saab kaardi osta. Vali summad, mida leht pakub (alguses 25, 50 ja 100), ja kas klient võib sisestada oma summa. Pärast makset näeb ostja koodi ja kood läheb e-postiga talle ning soovi korral ka kingi saajale. Valik Käibemaks kinkekaardilt otsustab, kas käibemaks arvestatakse Müügil või Kasutamisel.